Unternehmensmanagement

Projekte

Innovation ist alles, was für eine Institution in ihrer Aufgabenerfüllung neu ist.
Die Welt von gestern zu verteidigen, ist viel risikoreicher, als die Arbeit an der Welt von morgen.
Im Projekt wird gemacht und beendet – Seite an Seite mit dem Kunden.

Das Projekt hat ein klar definiertes Ziel. Beginn und Ende stehen fest. Meist handelt es sich dabei um neuartige Aufgabenstellungen. Wesentliche Quellen von Projekten sind Bedürfnisse der Kunden, Innovationen. Auch bestehende Problemsituationen, Krisen und Mängel oder Einflußfaktoren von außen (Gesetze, Umfeld).

Besteht bereits eine klare Vorstellung über das fertige Projekt, können wir in einem persönlichen Vorgespräch die Gesamtsituation und die Aufgabenstellung durcharbeiten. Gibt es Unklarheiten oder fehlt diese Zielstellung noch, ist zunächst eine Machbarkeitsstudie (Analyse) notwendig. Ein klares Bild ist Voraussetzung für den Erfolg.

Die durchgeführte Machbarkeitsstudie, der Überblick über die Gesamtsituation, die Kenntnis der zu erfüllenden Aufgabe bilden die Grundlage für den Projektauftrag.

Projektauftrag
Der Projektauftrag beinhaltet eine klare Darstellung der zu erfüllenden Aufgabe. Wesentlich ist die schriftliche Darstellung/Beschreibung des zu erreichenden Ergebnisses.

Projektplanung
Der Projektstrukturplan baut auf den Projektauftrag auf. Die gesamte Aufgabenstellung wird in einzelne, zusammenhängende und überschaubare Arbeitsblöcke – Meilensteine – aufgeteilt.

Auf der Grundlage des Projektstrukturplanes ermitteln wir die benötigten Ressourcen. Das sind alle Mittel und Maßnahmen, inklusive der Kostenschätzung und des Zeitpunktes der Beschaffung bzw. Durchführung, die zur Zielerreichung erforderlich sind. Vor der Projektfreigabe wird die Verfügbarkeit der Mittel und die Durchführbarkeit der Maßnahmen geprüft.

Der Projektstrukturplan zeigt das Gesamtprojekt in den einzelnen Elementen.

Als nächstes geht es darum, das Projekt in der bestehenden Aufbauorganisation zu verankern. Den einzelnen Aufgabenpaketen verantwortliche MitarbeiterInnen zuzuordnen und die Termine zu vereinbaren.

Die Projektorganisation umfaßt auch die außerhalb des eigenen Unternehmens zu beschaffenden Mittel und durchzuführenden Maßnahmen.

Die Qualität der Projektplanung ist das A und O für das Projektergebnis. Grundlage für die erfolgreiche Projektdurchführung.

Projektdurchführung
Die Projektleitung managt während der Realisierung die gesamten Aufgaben des Projektes gemäß dem Projektstrukturplan.

Wesentliches Element der Projektdurchführung ist das umfassende Projektcontrolling. Jederzeit, auf der Basis der permanenten Soll/Ist-Analyse, steuernd in den Durchführungsprozeß einzugreifen. Das Projektcontrolling beinhaltet auch den Blick auf den Terminkalender und die Budgets.

Die Projektkontrolle während der Durchführung beinhaltet die konsequente Soll/Ist-Analyse der einzelnen Projektphasen, sowie der Zielsetzung des Gesamtprojektes.

Die Projektdurchführung endet mit der Erreichung des Projektzieles.

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